Uwagi dla Autorów Erica Polonica

Do publikacji w Roczniku przyjmowane są artykuły (objętość do 10 stron wydruku komputerowego) i doniesienia (objętość do 5 stron wydruku) oraz przeglądy literatury i sprawozdania ze zjazdów, konferencji czy seminariów poświęconych roślinom wrzosowatym. Prosi się o przesyłanie wydruku wraz z dyskietką.
Tekst powinien być zachowany w formacie TEX, Word lub bez formatowania. Opcjonalnie, w celu poprawienia jakości ilustracji, można dołączyć rysunki (w jednym z powszechnie znanych formatów, także EPS) lub dane do wykresów. Aby ułatwić pracę redaktorom należy pisać artykuł jednostronnie, z podwójną interlinią, czcionką 12 pt (także tytuły) oraz marginesem lewym 4 cm i prawym 1 cm. Kursywę (np. nazwy łacińskie) należy zaznaczyć czerwonym długopisem falistą linią. Należy zachować układ pierwszej strony według wzoru z Rocznika. Tabele powinny być zamieszczone na oddzielnych stronach i nie powinny przekraczać szerokości około 175 mm. Tytuły i nagłówki tabel oraz objaśnienia powinny być napisane w języku polskim i angielskim.

Do wszystkich prac (oprócz przeglądów literatury i sprawozdań) należy dołączyć abstract, słowa kluczowe i streszczenie – nie przekraczające l strony, w języku polskim i angielskim (patrz ERICA POLONICA nr 12). Do prac publikowanych w języku angielskim należy dołączyć streszczenie w języku polskim. Spis cytowanej w tekście literatury – "Literatura" musi zawierać nazwiska autorów ułożone alfabetycznie, bez numeracji porządkowej. Prace jednego autora muszą być ułożone chronologicznie. Cytaty w tekście muszą zawierać nazwisko oraz datę publikacji, na przykład:

...wrzos nie jest smaczny (Nowak 1985, 1990, Nowak i in. 1991),
ale Kowalski i Kowalska (1981) przeczą tej tezie...

W tekstach angielskich używamy "et al." zamiast "i in.". Cytowane prace rosyjskie powinny być transliterowane według przyjętych norm (Polska Norma PN-7N-91202, Mon. Pol. nr 28/1970 poz. 238). W tekście nie należy zamieszczać tabel, rycin i schematów, a jedynie powołać się na nie. Materiał ilustracyjny powinien być dołączony osobno, z oddzielną numeracją. Podpisy do rycin (i przypisy) należy również sporządzić na oddzielnych stronach, zatytułowanych: "Podpisy do rycin", w języku polskim i angielskim. Ryciny i ich opisy powinny być wykonane przez fachowego kreślarza. Materiał ilustracyjny należy ograniczyć do niezbędnego minimum, dotyczy to zwłaszcza fotografii, które w kolosalnym stopniu zwiększają koszty wydania Rocznika. Przepis ten nie dotyczy sytuacji, gdy Autor osobiście poniesie koszty publikacji fotografii czarno-białych lub barwnych. Każdy taki przypadek powinien być uzgodniony z redakcją, która przedsięwzięcia takie gorąco popiera. Fotografie powinny być kontrastowe i bardzo dobrej jakości. Do wydruku należy dołączyć stwierdzenie, czyją własnością jest materiał ilustracyjny, a w wypadku fotografii – kto fotografował.

Prace publikowane w Roczniku nie są wynagradzane. Autor otrzymuje bezpłatnie 25 nadbitek, a jeśli jest członkiem Grupy "Rośliny Wrzosowate" – także jeden egzemplarz Rocznika. Wszyscy członkowie Grupy "Rośliny Wrzosowate" otrzymują Rocznik w ramach uiszczanych składek. Rocznik ERICA POLONICA jest oficjalnym organem Grupy "Rośliny Wrzosowate", a druk jego jest finansowany ze składek członkowskich. Redaktor naczelny i pozostali członkowie redakcji oraz recenzenci pracują całkowicie społecznie.

Aby ułatwić sporządzanie spisu gatunków i odmian roślin wrzosowatych znajdujących się w naszych kolekcjach, prosimy o nadsyłanie tylko list określających taksony, o które kolekcja się wzbogaciła i które utraciła (z podaniem przyczyny). Oczekujemy także, że Autorzy publikujący prace o roślinach wrzosowatych w innych czasopismach będą nas o tym informować, aby przedstawiana w Roczniku bibliografia była możliwie kompletna.
Reklama. Na łamach Rocznika zamieścimy chętnie całostronicowe reklamy. Zachęcamy do tej akcji wspomagania naszego pisma Kolegów producentów. Wysokość kosztów reklamy będzie ustalana w porozumieniu z redakcją.
Termin nadsyłania prac przeznaczonych do publikacji oraz zgłoszeń reklam upływa 31 stycznia w latach, w których organizowane jest Seminarium, i 30 kwietnia w latach bez Seminarium.